THÀNH LẬP CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Bạn đang làm việc với công ty nước ngoài ?
Công ty đang muốn thành lập văn phòng đại diện ở Việt Nam ?
Công ty bạn có trụ sở tại Tỉnh và ở nơi khác muốn thành lập văn phòng đại diện tại TPHCM.
Bạn chưa biết thủ tục thành lập văn phòng đại diện ra sao? Hãy để Công ty ACC Việt Nam được đồng hành cùng với bạn về các vấn đề pháp lý phát sinh.
Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện:
Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Nội dung thông báo gồm:
- Mã số doanh nghiệp
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện dự định thành lập
- Địa chỉ trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện
- Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện
- Thông tin đăng ký thuế
- Họ, tên nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo thông báo quy định tại khoản này, phải có:
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh đối với từng loại hình doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, theo đó trong thời hạn 3 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp nộp ra quyết định:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ phải gửi thông báo từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp, nêu rõ lý do.
Các trường hợp để thành lập văn phòng đại diện như sau:
- Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại cùng tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Trường hợp lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.
Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Kèm theo thông báo phải có bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương để bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Quý khách có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ, vui lòng liên hệ công ty chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất. Rất hân hạnh được hợp tác. Trân trọng cảm ơn!
