Khởi Công Động Thổ

KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ

Việc tổ chức lễ khởi công có tầm quan trọng nhất định với các doanh nghiệp. Để có một lễ khởi công, động thổ diễn ra tốt đẹp rất cần đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Red Event chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công, động thổ trên địa bàn cả nước.

Quy trình tổ chức lễ khởi công cho doanh nghiệp

Để chuẩn bị cho buổi lễ khởi công được thuận lợi, bạn cần thực hiện một số công việc sau đây:

1.  Xin giấy phép

• Để đảm bảo lễ khởi công đạt đủ điều kiện khởi công để hoàn thành thủ tục hồ sơ xin giấy phép tại cơ quan chức năng, cần phải chú ý các yếu tố sau:

  • Mặt bằng xây dựng được bàn giao theo tiến độ xây dựng

  • Giấy phép xây dựng theo quy định

  • Thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt

  • Hợp đồng thi công công trình

  • Đủ nguồn vốn đảm bảo theo tiến độ và những biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công

2. Thông báo truyền thông

• Việc thông báo "lệnh khởi công" đến các phương tiện truyền thông đại chúng chính là khâu truyền thông trước sự kiện để quảng bá cho công trình sắp tới
• Bước này là bước đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp nên phải chuẩn bị cẩn thận từ thông điệp cho đến quy trình làm việc

3. Từng bước chuẩn bị cho buổi lễ

• Lên kế hoạch cho sự kiện
• Lên timeline kịch bản lễ khởi công phục vụ chương trình
• Lên danh sách khách mời chi tiết
• Phân chia công việc cụ thể cho nhân sự quản lý
• Liên hệ các nhà thầu cung cấp trang thiết bị phục vụ
• Chuẩn bị dụng cụ thực hiện nghi thức khởi công
• Nhân sự phục vụ

4. Trong ngày diễn ra buổi lễ

• Trước buổi lễ
  • Khu vực cổng chào cần có: cổng hơi, biển chỉ dẫn, cột barrie và thảm đỏ, phướn dọc 2 bên đường, cây cảnh, banner dọc, banner ngang,...
  • Khu vực làm lễ: thi công lắp đặt nhà bạt, sân khấu, bàn ghế, trang trí, set up âm thanh, ánh sáng,...
  • Khu vực khởi công cần bày sẵn hộc cát, trang thiết bị cho nghi thức khởi công
  • Quét dọn sạch sẽ chuẩn bị cho buổi lễ
• Trong buổi lễ

  • Tiếp đón khách mời và các vị đại biểu

  • MC dẫn chương trình tuyên bố lí do, mục đích

  • Giới thiệu thành phần là đại biểu, khách mời,... tham dự.

  • Chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng, múa lân, biểu diễn tiết mục văn nghệ xen kẽ,...

  • Chủ đầu tư và các bên liên quan phát biểu

  • Thực hiện nghi thức khởi công

  • Tổ chức ăn tiệc (nếu có)

• Kết thúc buổi lễ

  • Tháo dỡ thu dọn, nghiệm thu trang thiết bị

  • Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ

Trên đây là quy trình cơ bản cho buổi lễ khởi công, động thổ. Quý khách hàng vui long liên hệ ngay cho Red Event để biết thêm chi tiết!