In phong bì

IN PHONG BÌ

A. Giới thiệu:

• Đã có từ xa xưa, khi ngành in còn chưa xuất hiện. Rất dễ hiểu, bên trong chứa đựng nội dung tài liệu và gửi đến người khác hoặc địa chỉ cần nhận.

• Ngày nay, Phong bì – bao thư được dùng nhiều nhất ở lĩnh vực thương mại – dịch vụ, đa phần chất liệu là giấy, có số ít dùng bằng nilon và nhựa. In Phong bì – bao thư không nên quá phức tạp, chủ yếu các màu chủ đạo của Doanh nghiệp hoặc sản phẩm để mang ý nghĩa nhận diện thương hiệu được gửi đến khách hàng – đối tác.

• Các nội dung bên trong còn có thể là bảng báo giá, brochure, sản phẩm, catalogue, thư ngỏ, hóa đơn chứng từ thanh toán hoặc tiền,…

• Vai trò của phong bì ngày nay càng trở nên quan trọng hơn trong việc xây dựng một thương hiệu mạnh và ấn tượng. Việc in cho bản thân những chiếc phong bì không chỉ có tác dụng bảo vệ, mô tả và giới thiệu sản phẩm của bạn đến tay khách hàng một cách khái quát nhất.  Nó còn chứa đựng rất nhiều nhân tố tích cực tác động đến khách hàng và việc quyết định lựa chọn mua hàng của họ.

• Thiết kế phong bì thư đẹp là cách giới thiệu thương hiệu bạn đến với nhiều khách hàng tiềm năng hơn và giới thiệu cho họ thấy được thái độ chuyên nghiệp, tỉ mỉ của công ty của bạn.

B.Quy cách tiêu chuẩn in phong bì bao thư:
1. Kích thước:

• Một mẫu bao thư đẹp sẽ tạo được sự quan tâm từ phía khách hàng đối với công ty của bạn. Thật bất ngờ khi món đồ nhỏ bé này có thể đem lại khả năng marketing cao cho công ty của bạn như vậy phải không nào vì vậy việc lựa chọn kích thước khi in phong bì là việc khá quá trọng.

• Có rất nhiều loại bao thư với kích thước và hình dáng khác nhau tuy nhiên thông thường có 2 loại phong bì phổ biến nhất hiệ nay là 220mm x 120mm và 350mm x 250mm.

• Tùy theo kích thước của vật dụng sẽ chứa trong đó mà bạn có thể chọn cho mình những bì thư phù hợp hoặc in nhiều mẫu phong bì để thực hiện cho từng mục đích khác nhau bởi suy cho cùng in phong bì cũng chỉ để đựng vừa thứ nó phải chứa bên trong.

2. Chất liệu giấy:

• Chất liệu phổ biến làm phong bì hiện nay là giấy Offset định lượng từ 100gsm đến 150gsm khá bền và chịu lực tốt, tuy nhiên cũng có những doanh nghiệp in phong bì họ sử dụng loại giấy đặc biệt khác để tạo sự độc đáo cho phong bì tùy thuộc vào nhu cầu của họ chẳng hạn như: Giấy mỹ thuật có gân, giấy ánh nhũ, giấy kraft,… .

• Bạn cũng có thể sử dụng giấy fort trắng hoặc giấy couche.Tuy nhiên, khi in phong bì chúng dễ bị tràn màu, đặc biệt là màu đen bởi phong bì của bạn sẽ không đảm bảo được tiêu chuẩn kỹ thuật và có thể ảnh hưởng đến công việc của bạn nên khi in phong bì nên lựa chọn loại giấy cẩn thận.

3. Công nghệ in:

• Phần mềm in phong bì được thiết kế tích hợp theo từng dòng máy in phong bì nhằm đáp ứng các nhu cầu sản xuất phong bì số lượng lớn của các công ty, tập đoàn hay các dịch vụ in phong bì.

• Một số loại phần mềm thiết kế hỗ trợ in phong bì đang mang lại lợi ích hiệu quả và được sử dụng rất rộng rãi trong khoảng thời gian gần đây chẳng hạn như: Phần mềm in phong bì offset, phần mềm in phong bì flexo, in kĩ thuật số,… Và rất nhiều phần mềm khác nữa tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

4. File thiết kế:

• Đối với các file thiết kế ngày nay có khá nhiều loại phần mềm hỗ trợ thiết kế in phong bì tuy nhiên khi thiết kế bạn vẫn nên chú ý những điều như: Phong bì trước khi in phải là màu trắng và có kích thước tiêu chuẩn. Hãy đo kích thước phong bì thư của bạn để chọn đúng khổ chuẩn trước khi in phong bì.

• Không nên dùng các loại phong bì có gắn dây, đính nút hoặc móc vì chúng có thể bị kẹt trong máy in làm hỏng máy.

• Không dùng các loại bì thư đặc biệt (như cạnh gấp bất thường, không đều các cạnh) vì sẽ bị kẹt trong máy in.

• Khi in phong bì số lượng nhiều, cần chú ý xếp chúng một cách rộng thoáng hoặc tách rời các bì thư riêng ra trước khi đặt vào máy in nếu không rất dễ bị kẹt giấy.

5. Gia công:
Bước 1: Tiếp nhận đơn hàng và tư vấn thiết kế:

-   Lên ý tưởng thiết kế các mẫu in phong bì bao thư dựa trên những yêu cầu và sáng tạo dành riêng cho doanh nghiệp bạn.

Bước 2 Chọn kích cỡ, số lượng và giấy in:

-   Kích thước phong bì: cần phải dựa trên mục đích sử dụng. Tùy thuộc vào yêu cầu công việc của bạn mà bạn sẽ lựa chọn kích thước cho phù hợp.

-   Số lượng: Với số lượng in càng lớn thì giá thành càng giảm, khách hàng nên cân nhắc số lượng dựa trên nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình

-   Chất liệu giấy in: Sử dụng giấy in cao cấp có độ mịn và độ cứng phù hợp

Bước 3: Quá trình in ấn

-   Với xưởng in offset, công nghệ in pha màu chất lượng cao sẽ cho chất lượng sản phẩm in phong bì bao thư đẹp, sắc nét và tươi mới nhất.

Bước 4 : Gia công sản phẩm

-   Để hoàn thiện sản phẩm tăng tính thẩm mĩ, bạn nên tiến hành quy cách in phong bì bao thư theo yêu cầu, tránh gây ra những sai sót không đáng có. Các dịch vụ cán bóng, cán mờ hay thêm bế tai cài card visit sẽ mang lại vẻ sang trọng và tiện dụng cho kẹp file.

C. Như thế nào là một phong bì bao thư đẹp:
1. Tầm quan trọng của bao thư đối với doanh nghiệp:
-   Đối với các doanh nghiệp mà nói việc in phong bì thường bị xem nhẹ tuy nhiên nó lại có tác dụng bảo vệ, mô tả và giới thiệu sản phẩm của bạn đến tay khách hàng một cách nhanh nhất mà nó còn chứa đựng rất nhiều nhân tố tích cực tác động đến khách hàng và việc quyết định lựa chọn mua hàng của họ.

-   Ngoài ra, đây còn là cách giới thiệu thương hiệu bạn đến với nhiều khách hàng tiềm năng hơn và giới thiệu cho họ thấy được thái độ chuyên nghiệp, tỉ mỉ của công ty của bạn khi biết đầu tư xây dựng thương hiệu của mình từ những cái người ta thường ít để ý ngay từ việc in phong bì này.

2. Các yếu tố để có một phong bì bao thư đẹp:
-   Đầu tiên phần nội dung in phong bì thư trên không thế thiếu các yếu tố quan trọng như sau: Logo công ty, tên Công ty, Địa chỉ công ty, Số điện thoại, Số đường dây nóng. Và một số thứ liên quan khác như địa chỉ bằng hình ảnh, bản đồ, tên sự kiện diễn ra…

-   Ngoài ra, bạn cũng có thể trang trí thêm một số họa tiết bên ngoài khiến cho phong bì của bạn trở nên đa dạng và ấn tượng hơn. Về phần màu sắc trên phong bì, bạn có thể thoải mái thiết kế sao cho đa dạng và phù hợp với từng tính chất sự kiện cũng như nội dung đặc thù công việc của bạn.

-   Bạn nên chọn những màu tươi sáng để tạo được điểm nhấn tới khách hàng để họ có ấn tượng về doanh nghiệp của bạn.

Mọi thông tin chi tiết liên quan kính mời Quý khách hàng liên hệ với Công Ty TNHH In Nam Sơn!