DỊCH VỤ BẢO VỆ NHÀ MÁY, KCN
1. Vị trí bố trí
- Cổng chính
- Cổng phụ
- Tuần tra
- Cửa giao nhận hàng hóa
- Chòi gác (tùy thuộc vào từng nhà máy)
2. Nhiệm vụ tại cổng chính
- Kiểm soát người và phương tiện ra vào hàng ngày ở cổng chính.
- Kiểm tra, kiểm soát các phương tiện ra vào, khách, nhân viên, nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác ra vào hàng ngày theo đúng nội quy quy định của công ty và nghiệp vụ công tác bảo vệ.
- Yêu cầu các lái xe phải dừng đỗ xe xuống đăng ký thông tin tại cổng bảo vệ trước khi được phép vào nhà máy. Bảo vệ sẽ ghi chép lại các thông tin về cá nhân như họ tên, số cmnd, số bằng lái xe, biển kiểm soát phương tiện, loại phương tiện, đơn vị, giờ vào,… vào trong sổ mẫu ghi chép theo quy định
- Đối với các phương tiện vào nhà máy giao hàng hoặc xe vào nhà máy nhận hàng đều phải có giấy tờ đi kèm. Đối với hàng giao vào nhà máy thì cần phải có giấy tờ như phiếu giao hàng, hóa đơn,.. Đối với hàng xuất ra khỏi nhà máy thì phải có biên bản giao hàng, hóa đơn có dấu, chữ ký của người có thẩm quyền (kiểm tra mẫu chữ ký đã đăng ký mẫu dán tại cổng bảo vệ)
- Bảo vệ ghi rõ giờ vào, mục đích vào nhà máy của các phương tiện của nhà thầu, nhà cung cấp, khách, đối tác cụ thể. Khi các phương tiện rời khỏi nhà máy, ghi rõ giờ ra khỏi nhà máy
- Nhân viên bảo vệ sẽ kiểm tra đối chiếu thực tế với giấy tờ đi kèm trước khi cho phép mang thiết bị, máy móc, hàng hóa, vật tư ra khỏi nhà máy
- Giám sát việc chấm công, mặc đồng phục, đeo thẻ của cán bộ công nhân viên của nhà máy khi vào nhà máy làm việc. Ai không chấp hành theo quy định của công ty về việc mặc đồng phục thì nhân viên bảo vệ sẽ giữ lại không cho vào nhà máy, lập biên bản, báo cáo sự vụ cho chỉ huy để làm việc với bộ phận chức năng của nhà máy.
- Giám sát, kiểm tra công nhân viên khi rời khỏi nhà máy. Áp dụng quy trình kiểm tra công nhân viên trước khi rời khỏi cổng chính theo quy định để ngăn chặn ăn cắp, ăn trộm, tuồn hàng hóa, vật tư, thiết bị của nhà máy ra ngoài.
- Giám sát chặt chẽ và bao quát tình hình an ninh tại khu vực cổng chính. Phát hiện và kịp thời ngăn chặn những đối tượng xấu có ý định, hành vi đột nhập vào nhà máy có ý đồ xấu, trộm cắp,v.v…
- Khi có khách, nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác đến liên hệ làm việc thì phải hướng dẫn rõ ràng, cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết và yêu cầu liên hệ trước với người cần gặp ở phòng ban chức năng của nhà máy để được đón tiếp. Nếu khách cần hỗ trợ thì nhân viên bảo vệ liên hệ với phòng ban chức năng để thông báo về trường hợp khách đó để tiếp nhận ý kiến chỉ đạo.
- Kiểm tra khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác về trang phục xem đã đáp ứng các yêu cầu về an toàn lao động mà đã được phổ biến trước bởi phòng ban chức năng nhà máy (như phải mặc quần dài, đeo giầy,…) . Nếu trang phục phù hợp thì mới cho vào nhà máy.
- Ghi chép lại thông tin khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác. Và phổ biến nội quy, quy định và các yêu cầu về an toàn lao động khi vào làm việc theo quy định của nhà máy.
- Khi có điện thoại gọi đến, nhân viên bảo vệ sẽ tiếp nhận và chuyển lời nhắn, hoặc chuyển máy tới người cần gặp. Khi có thư, nhân viên bảo vệ sẽ tiếp nhận thư, vào sổ theo dõi và bàn giao cho bộ phận hành chính văn thư của nhà máy theo giờ quy định hàng ngày.
- Khi có sự việc, sự cố xảy ra trong ca trực thì phải báo cáo chỉ huy mục tiêu ngay lập tức. Lập biên bản và xử lý những trường hợp vi phạm theo quy định của nhà máy và quy định của pháp luật
3. Nhiệm vụ cổng phụ
- Thông thường cổng phụ ít hoạt động mà chỉ được phép mở trong những trường hợp đặc biệt khi có sự phê duyệt của cán bộ lãnh đạo cấp cao của nhà máy
- Về cơ bản thì nhiệm vụ bảo vệ ở cổng phụ sẽ thực hiện như cổng chính và tùy theo mức độ yêu cầu của công việc cụ thể thì chúng tôi lên phương án bảo vệ chi tiết để đảm bảo kiểm soát tốt người và phương tiện ra vào, giữ gìn an ninh trật tự, đề phòng kẻ gian đột nhập trộm cắp, thông đồng,…
4. Nhiệm vụ tuần tra
- Phải thường xuyên tuần tra, giám sát theo kế hoạch trong ngày để duy trì an ninh, trật tự các khu vực trong và xung quanh nhà máy, đồng thời phát hiện và ngăn chặn kịp thời hành vi trộm cắp trong nhà máy, kẻ gian đột nhập vào nhà máy, hành vi gây rối, tụ tập đánh bạc,… gây mất trật tự an ninh trong nhà máy.
- Tuần tra và kiểm tra các vị trí như vị trí tường rào, khu vực không có camera giám sát, xung quanh nhà kho, cửa xuất nhập hàng hóa, cổng phụ, khu vực nhà để xe, khu vực nhà vệ sinh, khu vực thay đồ, khu vực giáp ranh với khu dân cư, cánh đồng, lối đi, lối tắt, khu vắng người, trạm bơm, khu vực bảo hành bảo trì, khu vực máy phát điện, máy nén khí, khu nhà điều hành văn phòng làm việc cửa ra vào, cửa sổ, cửa kính, hành lang, ban công, ổ khóa,
- Hỗ trợ và phối hợp với các vị trí khác để xử lý sự cố bất ngờ một cách hiệu quả
- Thường xuyên cùng với bộ phận chức năng nhà máy kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy theo định kỳ bảo dưỡng để đảm bảo hệ thống vẫn hoạt động khi có sự cố xảy ra
- Trong giờ cao điểm, đội tuần tra có mặt hỗ trợ tại vị trí cổng chính để tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát người và phương tiện ra vào một cách chặt chẽ.
- Kiểm tra các xe hàng khi lên/ xuống hàng trong nhà máy
- Hướng dẫn các phương tiện đi lại trong nhà máy, tránh va chạm, tránh đi vào đường cấm
- Nhắc nhở công nhân viên, nhà thầu, khách hàng tuân thủ các nội quy và biện pháp về an toàn lao động khi làm việc trong nhà máy
5. Nhiệm vụ tại cửa giao nhận hàng hóa
- Giám sát, theo dõi ghi chép chính xác, chặt chẽ việc xuất, nhập hàng hóa theo giấy tờ đi kèm đảm bảo đúng, đủ số lượng, chủng loại, mã hàng như trên giấy tờ giao - nhận hàng hóa.
Kiểm đếm hàng, ghi chép tại chỗ trước khi hàng được xe nâng di chuyển lên xe hoặc vào
6. Nhiệm vụ chòi gác
- Không phải nhà máy nào cũng bố trí chòi gác, tuy nhiên, nếu có chòi gác thì sẽ thuận lợi cho việc quan sát rộng bao quát toàn bộ nhà máy từ trên tầm cao để phát hiện những dấu hiệu đột nhập từ xa và cảnh báo sớm cho các vị trí khác ứng phó kịp thời
Mọi thông tin chi tiết liên quan kính mời Quý khách hàng liên hệ với công ty chúng tôi trong thời gian sớm nhất để được hưởng nhiều ưu đãi!
MỤC LỤC NGÀNH NGHỀ
