In Kẹp Hồ Sơ

IN KẸP HỒ SƠ

A. Thông số chung Kẹp hồ sơ – Kẹp file:
- Kích thước(cm) : 22 x 31 x kẹp gấp.
- Loại giấy: Couche 300, Biston 300 gsm.
- Độ phủ màu: Đa sắc màu – không giới hạn.
- Kỹ thuật in: Offset 4 màu.
- Thành phẩm: Bế – gấp – cán màng.
 

B. Các mẫu kẹp hồ sơ đang được ưa chuộng:
 

1. Mẫu bìa kẹp hồ sơ
- Với mẫu thiết kế này bạn có thể cán một lớp màng mờ bên ngoài hoặc cả 2 mặt. Bạn cũng có thể không cần cán màng.
- Phù hợp đối với những công việc trang trọng lịch sự, tăng tính chuyên nghiệp cho ấn phẩm.
 

2. Mẫu tờ gấp
- Đây là mẫu tờ gấp A3 phổ biến nhất hiện nay, với tính năng và thiết kệ gọn nhẹ, tiện lợi khi sử dụng và di chuyển. Bên cạnh đó, thiết kế mẫu file gấp còn thể hiện được đẳng cấp của người dùng và tăng tính chuyên nghiệp của cá nhân, doanh nghiệp hoặc của công ty đó.
- Với loại tờ gấp này cũng có công dụng kẹp tài liệu. Tuy nhiên, tờ gấp sẽ không có tay đỡ. Rất dễ rơi tuột.

C. Mô tả chi tiết:
- Khi bạn nghe cái tên “bìa kẹp hồ sơ” chắc đã hiểu bởi chính cái tên đã nói lên công dụng, là một dạng bìa đựng hồ sơ – tài liệu bên trong, hầu như tất cả các văn phòng công ty đều sử dụng và cũng mang trên mình một kiểu màu sắc thiết kế theo thương hiệu của doanh nghiệp đó. Bởi thế, có thể thấy bìa kẹp hồ sơ (kẹp file) là phương tiện marketing hiệu quả của doanh nghiệp bạn.
- Nếu in bìa kẹp hồ sơ kết hợp được với những ấn phẩm khác như: card visit, brochure, tờ rơi, catalogue,… trong bộ nhận diện thương hiệu có thiết kế cùng kiểu tương đồng sẽ tạo ra 1 sức mạnh to lớn cho hiệu quả kinh doanh bởi giá trị tin cậy – uy tín & chuyên nghiệp của nó tạo ra trước mắt khách hàng của bạn.
 

D. Quy cách in kẹp hồ sơ đúng chuẩn
 

1. Kích thước
- Kích thước thường thấy của kẹp file là 22cm x 31cm. (Kích thước khi mở ra: 44 x 31cm + tai cài (tay gấp) 7cm).
- Chiều cao tai cài tài liệu: 7.5cm.
- Loại tai cài chữ nhật sẽ thông dụng và giảm giá thành in ấn. Tuy nhiên có thể đưa các thiết kế tai cài đặc biệt hơn, cầu kỳ hơn để tạo ấn tượng với khách hàng.
- Sử dụng các loại tai cài chữ nhật, tam giác, tròn, có thể có 2 tai 2 bên. Khi loại tai cài khác nhau, sẽ làm thay đổi giá in ấn vì khổ giấy in bị thay đổi.
 

2. Chất liệu
Một số chất liệu thường dùng để in kẹp tài liệu:
- Chất liệu giấy Coucher 300gsm thông thường: Là chất liệu giấy có hai mặt bóng trắng, có thể cán 2 mặt nên để chống nước, đảm bảo tài liệu khi gặp nước cũng có 1 lớp bảo vệ bên ngoài là màng nilon. Trong một số trường hợp khách hàng thích chất liệu mỏng hơn thì loại này có định lượng mỏng hơn như: Coucher 250gsm hoặc Coucher 200gsm.
- Chất liệu giấy Bristol: Là loại giấy bìa (board) không tráng phủ (uncoated), bề mặt được cán láng hoàn thiện. Nó thường có vài lớp giấy ép lại với nhau nên cứng và nặng. Màu thường là trắng. Mặt giấy có 2 loại: Nhẵn mịnh phù hợp cho bút và mực in, hoặc hơi sần nhẹ (vellum) phù hợp cho bút chì, phấn, than. Định lượng thường là B300gsm, B250gsm.
- Chất liệu giấy C300 pindo: Là chất liệu giấy có 2 mặt bóng trắng xanh, bền hơn và cứng cáp hơn giấy coucher thông thường. Loại này cũng đảm bảo được các đường bế gân gập sẽ không bị vỡ, vỡ màu làm cũ kẹp file nhanh.
- Giấy Ivory 300gsm or Ivory 250gsm: Là loại giấy cứng cáp nhất nhưng không bền được bằng chất liệu Coucher Pindo, loại này có một mặt nhẵn và một mặt sần. Thường in kẹp file mặt ngoài là in mặt nhẵn để cán tạo độ mềm mại và bóng bên khi sử dụng.
- Vì kẹp file tài liệu dùng để đựng tài liệu, hợp đồng, báo giá, hồ sơ khi gặp khách hàng hoặc đối tác. Vì thế chất liệu giấy dùng để in kẹp file cần phải cứng cáp. Thông thường khách hàng nên sử dụng giấy Couches 250gsm  hoặc Couches 300gsm để có được độ bèn vừa ý và tính thẩm mỹ cao.
 

3. File thiết kế
- Thiết kế kẹp file tốt là sử dụng hài hòa các hình ảnh đồ họa, màu sắc trong bản thiết kế  cùng với sự kết hợp thông điệp truyền thông mà bạn muốn nhắn gửi đến khách hàng. Đây là nhân tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng về bản sắc của doanh nghiệp, tính chuyên nghiệp và uy tín của công ty.
- Khâu thiết kế chính là chìa khóa dẫn đến một ấn phẩm độc đáo, là gương mặt đại diện cho một công ty, doanh nghiệp, bởi vậy những doanh nghiệp, công ty đang có ý định in kẹp file, kẹp tài liệu thì nên cân nhắc kỹ về thiết kế hoặc có thể tìm đến những địa chỉ in ấn uy tín để họ thiết kế dựa theo yêu của cầu bạn.
 

4. Gia công
- Khi tất cả các công đoạn phía bên trên đều đã được hoàn thành, kiểm duyệt giữa hai bên khách hàng và nhà in ấn thì sản phẩm sẽ nhanh chóng được chuyển xuống xưởng để gia công.
- Sau cùng sản phẩm hoàn thiện sẽ được giao tận nơi khách hàng yêu cầu.
 

E. Như thế nào là kẹp hồ sơ đẹp, chuyên nghiệp:
 

1. Vai trò của kẹp hồ sơ đối với doanh nghiệp
- Không thể phủ nhận vai trò quan trong nhất của kẹp file tài liệu đó là định hình thương hiệu và quảng bá tên tuổi của doanh nghiệp, cá nhân hoặc của một công ty đến với rộng rãi thị trường.
- Ngoài ra, kẹp file tài liệu có tác dụng quan trọng trong việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, tái liệu của công ty bạn. Tại một cuộc hội thảo hay gặp mặt khách hàng hoặc các buổi tư vấn mở bán,… cần có nhiều giấy tờ, tài liệu thì việc sử dụng kẹp file là điều không thể thiếu. Khách hàng sẽ cầm kẹp file tài liệu của công ty bạn để tham khảo và đây sẽ là cơ hội tuyệt vời để quảng cáo hình ảnh, giới thiệu công ty cũng như các dịch vụ để khách hàng được biết đến.
 

2. Tiêu chí xác định kẹp file đẹp, chuyên nghiệp
- Kích cỡ chuẩn, chất liệu tốt, thiết kế sáng tạo kết hợp màu sắc và hình họa hài hòa cùng với sự gia công tỉ mỉ, chuyên nghiệp và cẩn thận chính là những tiêu chí đầu tiên để đánh giá một kẹp tài liệu đẹp và chuyên nghiệp.
- Ngoài ra còn phụ thuộc vào mắt thẩm mỹ của từng người để có thể đưa ra lời nhận xét sau cùng về một ấn phẩm như thế nào được gọi là đẹp.

Mọi thông tin chi tiết liên quan kính mời Quý khách hàng liên hệ với công ty chúng tôi trong thời gian sớm nhất để được hưởng nhiều ưu đãi!