DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Hiện nay với sự phát triển của công nghệ thông tin đã thúc đẩy các doanh nghiệp dần sử dụng hóa đơn điện tử bởi sự tiện lợi và bảo mật chặt chẽ của nó. Vậy hóa đơn điện tử là gì? Và bạn nên sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử ở đâu?
Hóa đơn điện tử là gì?
HĐĐT được hiểu đơn giản là hóa đơn được tạo lập, xử lý và quản lý trên hệ thống máy tính, đã đăng ký với cơ quan nhà nước. Việc sử dụng hóa đơn điện tử được lưu trữ chi tiết trên hệ thống giao dịch.
Để thuận tiện cho công ty quản lý, bạn có thể in HĐĐT thành chứng từ giấy. Tuy nhiên chứng từ bằng giấy không có chức năng giao dịch, thanh toán.
Phân loại hóa đơn điện tử
Có hai loại HĐĐT là hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử không có mã.
– Hóa đơn không có mã: Doanh nghiệp phải tự tạo, quản lý và khai báo như hóa đơn giấy.
– Hóa đơn có mã: Cơ quan thuế sẽ cung cấp trực tiếp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã không thu tiền.
Ưu điểm của hóa đơn điện tử
* Về chi phí: Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, cũng như chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn.
* Tối ưu quản lý hóa đơn: Đảm bảo độ chính xác, an toàn, tránh tình trạng làm giả hóa đơn. Vì hóa đơn điện tử được tạo lập trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp và có mã số xác thực của Tổng cục thuế.
* Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục hành chính.
* Đa dạng phương thức giao dịch: Tùy theo nhu cầu của khách hàng, bạn có thể gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS hay in ra để gửi bưu điện như hóa đơn giấy.
Tại sao nên chọn dịch vụ hóa đơn điện tử của Công Ty Bảo Ngọc?
=> Hồ sơ đơn giản: chỉ cần thông tin doanh nghiệp, chữ ký số
=> Nhân viên tư vấn nhiệt tình trường hợp cụ thể của doanh nghiệp
=> Quy trình ngắn gọn: Nhận đầy đủ hồ sơ -> Tiến hành thông báo phát hành HĐĐT -> Giao HĐĐT tận tay doanh nghiệp.
=> Phí khởi tạo ban đầu được thu 1 lần duy nhất khi bắt đầu sử dụng dịch vụ và bạn chỉ phải thanh toán 1 lần ngay sau khi ký hợp đồng.
Bên cạnh dịch vụ hóa đơn điện tử, nếu trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thay đổi một số thông tin như tên, trụ sở, thêm ngành nghề hãy tham khảo thêm dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của chúng tôi.
Chúc doanh nghiệp thành công!
MỤC LỤC NGÀNH NGHỀ
