Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty

DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện trọng đại của một doanh nghiệp, nhất là với các doanh nghiệp có quy mô lớn. Vậy nên yêu cầu đối với lễ kỷ niệm rất khắt khe. Đòi hỏi nhiều sự sáng tạo, độc đáo cũng như những hiểu biết về doanh nghiệp. Để sự kiện có sự lồng ghép với văn hóa, con người và quá trình phát triển của công ty. Hãy để Đại Lâm giới thiệu giải pháp trọn gói cho sự kiện của bạn trong bài viết dưới đây.

Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

1. Xác định chủ đề cho sự kiện

Một chủ đề tốt và sáng tạo là tiền đề tạo ra những điểm đột phá trong sự kiện. Từ lựa chọn nhân sự, trang trí, thiết kế, bố cục sân khấu… Tất cả hòa cùng làm một và tạo nên một sự kiện thành công.

2. Xây dựng tệp khách mời tham dự sự kiện kỷ niệm

Nếu bạn có thể kiếm soát chính xác lượng khách mời tham dự thì bạn đã tiết kiệm được 20% chi phí. Theo kinh nghiệm, đa số các sự kiện đều ước chừng sai số lượng khách tham dự. Và đặc biệt có một số sự kiện lượng khách mời chỉ bằng 50% so với dự kiến. Mỗi khách mời sẽ liên quan đến rất nhiều đầu chi phí. Từ địa điểm, bàn ghế đến tiệc tùng.

3. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm

Thời gian và địa điểm thường là hai câu hỏi đầu tiên khi nhắc đến một sự kiện. Vì vậy, kế hoạch tổ chức của bạn cần làm rõ được hai yếu tố này.

4. Tính toán chi phí dự trù tổ chức ngày thành lập công ty

Xác định chi phí dự kiến sẽ phụ thuộc vào số lượng khách mời và những hạng mục mà doanh nghiệp muốn thực hiện. Từ các đầu việc đó định hình chi phí bỏ ra.

5. Xây dựng kịch bản sự kiện

Kịch bản là linh hồn, là xương sống của sự kiện. Vì vậy hãy chuẩn bị và tạo dựng kịch bản thật chuyên nghiệp và sáng tạo. Tránh nhai đi nhai lại những kịch bản cũ. Gây ảnh hưởng không tốt đến cảm xúc của người tham dự.

6. Tuyển chọn nhân sự và trang thiết bị cho lễ kỷ niệm thành lập

Nên lựa chọn những nhân sự chất lượng nhất cho sự kiện ở tất cả các vị trí. Từ PG, Lễ tân, Nhóm nhảy, Nhóm múa đến MC, Đạo diễn sự kiện hay Cameramen…
Trang thiết bị thường là dịch vụ đi kèm của các công ty tổ chức sự kiện trọn gói. Ngoài ra, bạn còn được trải nghiệm hệ thống trang thiết bị sự kiện mới và hiện đại. Điều này góp phần không nhỏ vào sự thành công tất yếu của sự kiện.

7. Tổng duyệt, kiểm tra những vấn đề có thể phát sinh trong buổi lễ

Công việc này là nhiệm vụ của các đạo diễn sự kiện. Họ sẽ nhìm lại tổng thể các đầu công việc. Xem xét những trường hợp có thể xảy ra. Và đưa ra các quyết định. Ngoài ra, trước khi sự kiện bắt đầu, sẽ có một buổi dàn dựng thử sự kiện.

Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập của Đại Lâm

➢ Tổ chức sự kiện 100% thành công: mọi sự kiện được Đại Lâm tổ chức đều thành công rực rỡ và gây được hiệu ứng truyền thông tốt. Sự tỉ mỉ và tận tình của những chuyên gia sự kiện luôn khiến khách hàng hài lòng.

➢ 100% không phụ trội. Đại Lâm cam kết chi phí tổ chức sự kiện đúng hoặc thấp hơn so với kế hoạch đề ra. Dù có gặp phải bất kỳ trường hợp nào.

➢ Trang thiết bị hiện đại đến từ Ý được Đại Lâm bảo dưỡng thường xuyên. Đảm bảo mang đến chất lượng tốt nhất cho sự kiện.

➢ Đại Lâm có cam kết hợp tác với một số công ty quản lý ca sỹ, nhóm nhảy, nhóm múa, nghệ nhân. Vì vậy mà chi phí thuê nhân sự sẽ tối ưu và không bị bùng lịch hẹn.

Được thành lập từ năm 2004, với 17 năm kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn các sự kiện lớn nhỏ. Đại Lâm tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia sự kiện hàng đầu trong lĩnh vực. Riêng về lễ kỷ niệm, Đại Lâm đã chính thức quản lý và tiếp nhận tổ chức hơn 600 sự kiện kỷ niệm thành lập công ty. Liên hệ ngay để được tư vấn nhé!