Dịch Vụ Tổ Chức Hội Thảo Cho Doanh Nghiệp

DỊCH VỤ TỔ CHỨC HỘI THẢO CHO DOANH NGHIỆP

Tổ chức hội nghị hội thảo là sự kiện đặc biệt quan trọng đối với mọi công ty, doanh nghiệp. Kể cả các đơn vị nhà nước hoặc giới truyền thông. Hội nghị – hội thảo là sự kiện tầm cỡ, có quy mô lớn và đầu tư chi phí cao. Vì vậy, mọi khâu từ trang trí, khách mời, phần tiệc đến địa điểm rất khắt khe và có yêu cầu cao. Tuy nhiên để có thể tổ chức 1 sự kiện thành công đòi hỏi rất nhiều nguồn lực. Nhưng đừng lo, hãy để Đại Lâm giải quyết vấn đề đó bằng dịch vụ trọn gói của chúng tôi.

Quy trình tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp

Bước 1: Xác định chủ đề chính của sự kiện

Chủ đề là yếu tố cần xác định đầu tiên của mọi sự kiện. Và đối với hội nghị, hội thảo hay họp báo, chủ đề lại càng quan trọng hơn.

Bước 2: Lên kế hoạch tổng quát tổ chức sự kiện

• Mục đích cuối cùng cần đạt được của sự kiện

• Nội dung xuyên suốt sự kiện

• Thời gian và địa điểm dự kiến

• Dự trù kinh phí tổ chức

• Danh sách khách mời. Có phân loại rõ ràng khách VIP, đối tác, bạn hàng và khách mời.

• Lựa chọn các tiết mục nghệ thuật trong sự kiện (ca sĩ, bài hát, nghệ nhân, nhóm nhảy, nhóm múa…)

• Xác định các bước thực hiện tổ chức

Bước 3: Thực hiện chi tiết các bước tổ chức hội nghị

Sau khi đã có kế hoạch tổng quát thực hiện. Các bộ phận liên quan sẽ phân nhỏ thành các đầu công việc và thực hiện cũng như đánh giá.

Bước 4: Tiến hành tổ chức

Đây là bước thực hiện công việc. Nhiệm vụ của bạn là theo dõi và đánh giá tiến độ cũng như hiệu quả thực hiện. Vậy nên, hãy thật cẩn thận và sao xát tất cả các bước. Việc điều phối thường sẽ do đạo diễn sự kiện là người trực tiếp chỉ huy.

Bước 5: Tổng kết, kết thúc chương trình hội nghị, hội thảo

Đây là những phút then chốt cuối cùng của sự kiện. Các hoạt động thường được diễn ra đó là:

• Tặng quà lưu niệm cho khách mời tham dự sự kiện

• Ghi chép đầy đủ biên bản cho hội nghị, hội thảo, họp báo. Phục vụ cho hoạt động truyền thông sau sự kiện.

Bước 6: Xử lý thông tin sau sự kiện

• Công ty doanh nghiệp ngồi lại cùng đơn vị tổ chức sự kiện đánh giá hiệu quả tổ chức. Phân tích và chỉ ra những điểm chưa đúng hoặc chưa làm được theo hợp đồng.

• Đơn vị tổ chức kiện toàn lại toàn bộ hoạt động. Kiến nghị để hoàn thiện hơn cho các sự kiện lần sau. Tổng kết và lưu sự kiện vào tệp danh mục đã tổ chức.

Dịch vụ khác biệt từ Đại Lâm

➢ Sử dụng dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp: Với từng ấy năm kinh nghiệm, Đại Lâm hiểu bạn sẽ cần những gì khi tổ chức sự kiện. Chúng tôi sẽ cung ứng dịch vụ đầy đủ nhất. Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức cho bạn.

➢ Tiết kiệm chi phí: Đến với chúng tôi, bạn sẽ được nhận những khuyến mãi lớn. Đặc biệt ở khâu thuê ca sĩ nổi tiếng và địa điểm tổ chức. Với mối giao hảo lâu năm, chúng tôi được hưởng những ưu đãi riêng và chính sách đài ngộ tốt nhất.

➢ Nhân sự sự kiện chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp. Đạo diễn sự kiện nổi tiếng, đội ngũ lễ tân, PG, người mẫu chuyên nghiệp, ngoại hình tốt…

➢ Trang thiết bị sự kiện chính hãng, hiện đại. Đại Lâm có sẵn trang thiết bị được bảo dưỡng hằng năm bởi các công ty bảo dưỡng sự kiện chuyên nghiệp của Ý.

➢ Bảo hành sự kiện: Chúng tôi tin tưởng vào chất lượng dịch vụ sự kiện của mình. Bởi vậy, Đại Lâm cam kết: 100% thành công, 100% không rủi ro, 100% không phụ trội.

Nhằm mang đến cho khách hàng một hội thảo chất lượng nhất, Đại Lâm cam kết mang đến cho quý khách một dịch vụ trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp nhất. Sự kiện Đại Lâm với phương châm hoạt động: “Chuyên nghiệp – sáng tạo – tận tình”. Liên hệ ngay để được tư vấn nhé!